Urzędy będą czynne krócej? To nie jest takie proste

Samorządy dużych miast na razie przyglądają się pomysłowi. – Kwestia ta jest przedmiotem szerokiej dyskusji na forum Unii Metropolii Polskich. Aktualnie prowadzone są więc analizy i rozmowy na ten temat – przekazało nam biuro prasowe stołecznego ratusza.

Rząd dopłaci za krótszy czas pracy. Rusza pilotaż

Rusza nowy program pilotażowy, w ramach którego pracodawcy mogą otrzymać do 20 tys. zł na pracownika. Od 14 sierpnia wystartował nabór projektów testujących skrócony czas pracy. To pierwszy pilotaż skróconego czasu pracy w tej części Europy, pierwszy na tak szeroką skalę pilotaż w Polsce.

– Chcemy zachęcać do skróconego czasu pracy, zachęcać do testowania rozwiązań w różnego typu organizacjach. W pilotażu będą mogli wziąć udział przedsiębiorcy, jednostki samorządowe, fundacje, stowarzyszenia, związki zawodowe – by każdy pracodawca mógł sprawdzić, co u niego działa – mówiła w kwietniu Agnieszka Dziemianowicz-Bąk, ministra pracy.

Jak podał resort, wniosek o dofinansowanie mogą złożyć pracodawcy, zarówno podmioty prywatne, jak i publiczne.

Czytaj więcej

Z regionów

Jak lokalne władze walczą z upałami? Więcej zieleni, mniej betonu

Według badania opublikowanego na łamach czasopisma The Lancet, w 2015 roku w niemal 100 europejsk...

Do kluczowych warunków uczestnictwa w programie zaliczono m.in. prowadzenie działalności przez co najmniej 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku, zatrudnianie co najmniej 75 proc. pracowników na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę czy objęcie projektem minimum 50 proc. pracowników.

Poza tym ważne jest utrzymanie zatrudnienia na poziomie nie niższym niż 90 proc. stanu początkowego, określonego we wniosku, a także utrzymanie wynagrodzeń pracowników biorących udział w projekcie na poziomie nie niższym niż obowiązujący w dniu rozpoczęcia realizacji pilotażu przez cały okres jego trwania.

Resort pracy zapewnia, że maksymalna wartość wsparcia na jeden projekt pilotażowy to 1 mln zł. Co ważne, koszt projektu w przeliczeniu na jednego pracownika objętego pilotażem nie może przekroczyć 20 tys. zł. 

Skrócenie czasu pracy w samorządach może być problematyczne

Samorządy także mogą wnioskować o wsparcie na przeprowadzenie takiego pilotażu. Czy będą to robić, a urzędy będą pracować krócej? Na razie nie wiadomo.

– Rozważamy taką możliwość, ale mamy jeszcze czas na podjęcie decyzji. Na bieżąco monitorujemy efektywność pracy oraz liczbę spraw zgłaszanych przez klientów. Przy obecnej skali realizowanych zadań skrócenie czasu pracy byłoby jednak dość problematyczne – uważa Jędrzej Sieliwończyk z Urzędu Miejskiego w Gdańsku.

Jak przekazał nam stołeczny ratusz, władze Warszawy na bieżąco monitorują prace Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej nad skróceniem czasu pracy.

– Podjęcie decyzji o ewentualnym przystąpieniu do programu „Pilotaż skróconego czasu pracy” wymaga przeanalizowania jego potencjalnego wpływu, zarówno na pracowników, jak i na dalsze funkcjonowanie Urzędu, a w szczególności na zachowanie ciągłości działania – podkreślają stołeczni urzędnicy. 

Czytaj więcej

Okiem samorządowca

Prezydent Częstochowy: AI nie zastąpi urzędnika, ale może przyspieszy jego pracę

Wspierany przez AI urzędnik będzie mógł zrobić więcej w krótszym czasie, a asystent AI łatwiej I...

Także w Lublinie nie podjęto jeszcze decyzji o przystąpieniu do pilotażu. – Trwają analizy dotyczące zarówno potencjalnych korzyści, jak i wyzwań, które udział w programie niósłby dla Urzędu Miasta i jednostek podległych. Do zalet na pewno zaliczamy możliwość poprawy równowagi między życiem zawodowym a prywatnym pracowników oraz szansę na zwiększenie efektywności pracy – wylicza Joanna Stryczewska z biura prasowego lubelskiego ratusza.

Z kolei Poznań nie zamierza brać udziału w tym projekcie pilotażowym. – Ocena założeń pilotażu opublikowanych przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, kosztów wdrożenia oraz potencjalnych skutków, zarówno finansowych, jak i organizacyjnych czy wizerunkowych wskazuje, że jego wdrożenie stwarza nowe ryzyka organizacyjno-finansowe oraz nie zwiększy bezpośrednio efektywności wykonywania usług publicznych – uważa Barbara Dziczkaniec, zastępczyni dyrektora Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Poznania.

Jej zdaniem system skróconego czasu pracy jest nie do pogodzenia z zapewnieniem niepogorszonego standardu obsługi oraz z nowymi zadaniami, które są nakładane na miasto (najczęściej bez zwiększenia źródeł finansowania).

– Przy obecnej liczbie spraw realizowanych w procedurach administracyjnych, załatwianych często w wydłużonym czasie, również w godzinach nadliczbowych, skrócenie czasu pracy spotęgowałoby kolejne opóźnienia w realizacji zadań – uważa Barbara Dziczkaniec.