W pierwszym etapie pracy nad rankingiem samorządów przeanalizowaliśmy dane dotyczące wszystkich miast i gmin, udostępnione przez Ministerstwo Finansów. Wyłoniliśmy w ten sposób 564 samorządy, które zostały zakwalifikowane do drugiego etapu (kryteria, jakimi się kierowaliśmy zgodnie ze wskazaniami kapituły rankingu, podajemy na >S4.). Do tych samorządów wysłaliśmy ankietę.
W ankiecie pytaliśmy między innymi o:
Jeśli analizowaliśmy dane za kilka kolejnych lat, przyjęliśmy zasadę, że najwięcej punktów przyznajemy za ostatni rok.