Do udziału w pracach kapituły zaprosiliśmy prof. Michała Kuleszę, twórcę reformy samorządowej, wiceminister finansów Hannę Majszczyk, specjalizującą się podatkach pośrednich i samorządach, oraz wiceministra rozwoju regionalnego Marcelego Niezgodę, który w resorcie koordynuje m.in. wdrażanie programów dla samorządów. Korzystamy z baz danych obu tych ministerstw, wybierając samorządy, które wygrywają pod względem wykorzystania pieniędzy pochodzących z unijnych dotacji. A korzystając z bazy danych resortu finansów dotyczącej finansów jednostek samorządu terytorialnego, mogliśmy wyłonić najlepsze miasta i gminy w głównym rankingu.
Do kapituły zaprosiliśmy też przedstawicieli związków samorządowych i organizacji samorządowych – Związku Miast Polskich, Związku Gmin Wiejskich RP, Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej, a także Instytutu Wschodniego – organizatora Forum Regionów w Muszynie.
Członkiem kapituły jest również prezes Banku Gospodarstwa Krajowego, który po raz kolejny został partnerem redakcji.
Kapituła podczas posiedzeń omawia kryteria oceny miast i gmin stosowane zarówno podczas pierwszego etapu selekcji, gdy analizujemy dane z ministerstw Finansów i Rozwoju Regionalnego, jak i drugiego, gdy oceniane są odpowiedzi samorządów na ankiety rozesłane przez redakcję.