Akcja PESEL dla uchodźców. Samorządy są na nią gotowe

- Przygotowujemy zdecydowanie większe siły na to, by przyjmować wnioski – zwiększona ilość stanowisk i wydłużone godziny pracy. Dla uchodźców z Ukrainy przygotowano osobne stanowiska do przyjmowania wniosków. Dzięki temu nasi mieszkańcy nie powinni mieć problemów z załatwianiem swoich spraw – zapowiada Sandra Hajduk, z katowickiego magistratu.

Czytaj więcej

Transport

Uchodźcy z Ukrainy parkują za darmo. Ale nie wszędzie

Część miast zwalnia uchodźców z opłaty za pozostawienie auta w strefie płatnego parkowania. Ale n...

Więcej urzędników do przyjmowania wniosków

Od środy urzędnicy w całej Polsce będą przyznawać numery PESEL – uchodźcom, którzy uciekli do naszego kraju z objętej wojną Ukrainy. Tylko do Warszawy przybyło niemal 300 tys. osób.

W stolicy przyznawanie numerów PESEL będzie się odbywało w trojaki sposób. Będą mobilne terminale w punktach noclegowych.

W tej chwili trwa ich testowanie. Jak szacuje stołeczny ratusz procedura obsłużenia jednej osoby zajmuje ok. 30-40 minut.

Poza tym numery PESEL będą przyznawane 18. yrzędach dzielnic. – Aby nie wydłużyć kolejek, postaramy się zwiększyć o kilkaset liczbę pracowników na stanowiskach obsługi. Mamy też obietnicę oddelegowania do pomocy 150 osób z administracji rządowej. Chcemy również, aby ministerstwo w Warszawie uruchomiło swój centralny, duży punkt. Rozmawiamy o tym – mówi Monika Beuth–Lutyk, rzecznik stołecznego ratusza.

Taki punkt ma soboty ma powstać na Stadionie Narodowym. - W tym punkcie wspólnie będą pracować zarówno pracownicy samorządowi, jak i pracownicy administracji centralnej. Planujemy aby w tym miejscu można było obsługiwać jednocześnie blisko sto osób – podkreśla Paweł Szefernaker, wiceszef MSWiA. Punkt zostanie wyposażony w sprzęt komputerowy przez Cyfryzację KPRM.

Stołeczny ratusz szuka pracowników do obsługi systemu i realizacji procesu nadawania numeru PESEL, a także wolontariuszy do wsparcia obywateli Ukrainy na miejscu i udzielania im podstawowych informacji. – Najlepiej ze znajomością języka ukraińskiego – ogłosił Urząd Miasta Stołecznego we wtorek wieczorem.

A w Krakowie powstanie jeden centralny stacjonarny punkt rejestracji w Tauron Arenie, który będzie wyposażony w stanowiska obsługi, obsługę fotografa oraz pomoc osób, które posługują się językiem ukraińskim. Będzie czynny od poniedziałku do soboty w godz. 8 do 20.

– Planujemy przeszkolenie wszystkich urzędników ewidencji ludności i dowodów osobistych oraz osób, które zostaną oddelegowane z zewnątrz, prawdopodobnie w sumie ok. 30-50 osób – mówi Grażyna Rokita, z krakowskiego magistratu.

Przyznaje, że urząd nie jest nawet w stanie oszacować przybliżonej ilości osób, które w najbliższych dniach mogą pojawić się w celu uzyskania numeru PESEL, gdyż część z przebywających w Krakowie osób jest tam tylko przejazdem.

- Mowa jest jednak o co najmniej kilkudziesięciu tysiącach uchodźców. W punkcie rejestracyjnym będzie działać 10 stanowisk obsługi, docelowo będzie ich 20. W początkowym okresie od uruchomienia rejestracji możliwe jest znaczne spiętrzenie liczy osób, dlatego też apelujemy o nieprzychodzenie od razu pierwszego dnia, gdyż nabycie uprawnień wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy nastąpi wstecznie z dniem 24 lutego – mówi Grażyna Rokita.

Urzędy czynne dłużej

Katowice przygotowały dodatkowy punkt w centrum miasta ze stanowiskami, w których będą przyjmowane wnioski, a także wydłużono godziny pracy punktów nadających numery PESEL.

- W sumie wnioski będzie można składać w dwóch miejscach: w Biurze Obsługi Mieszkańca i w punkcie przy ul. Pocztowej 5. Punkty będą stacjonarne, ze względu na to, że przejmowanie wniosków wymaga specjalnego sprzętu, jak skanery odcisków palców i oprogramowania – mówi Sandra Hajduk.

Dodaje, że punkty będą funkcjonować w godzinach pracy urzędu. W przypadku dużego zainteresowania godziny pracy punktów zostaną wydłużone.

- Dodatkowo BOM będzie działał także w najbliższą sobotę i niedzielę w godzinach 9 -13 Przewidujemy możliwość bezpłatnego zrobienia zdjęcia w punkcie fotograficznym zlokalizowanym obok urzędu. Numer PESEL będzie wydawany na bieżąco, w trakcie przyjmowania wniosku –dodaje urzędniczka z Katowic.

Przyznaje, że zainteresowanie numerem PESEL w ciągu ostatnich tygodni już jest wyższe niż wcześniej. Od 24 lutego do 14 marca katowicki magistrat przyjął 675 wniosków, a gdy w całym 2021 roku - 2450.

- Liczymy się z tym, że w ciągu najbliższych dni zainteresowanie będzie ogromne, chociaż ciężko nam przewidzieć ile osób może zgłosić. Szacujemy, że na terenie Katowic może przebywać ok. 20 tys. uchodźców z Ukrainy – dodaje Sandra Hajduk.

W Gdańsku do realizacji zadań związanych z nadawaniem nr PESEL uchodźcom wojennym przygotowano dwa punkty zlokalizowane w różnych częściach miasta. - Ze względu na skalę operacji i ograniczoną liczbę skanerów uruchomione zostaną tylko punkty stacjonarne – mówi Jędrzej Sieliwończyk, z gdańskiego magistratu.

Punkty będą czynne w poniedziałki, wtorki, czwartki i piątki w godzinach 7 -16, a w środy 7-17, soboty 9 -14. Godziny pracy wydziałów zostały wydłużone.

- Wszyscy zainteresowani do wniosku muszą dołączyć jedno zdjęcie paszportowe oraz dokument podróży lub inny dokument ze zdjęciem, nawet jeśli jest nieważny. W przypadku braku dokumentu konieczne będzie złożenie oświadczenia. W placówkach będą uruchomione punkty foto, rekomendujemy jednak, aby wnioskujący o nr PESEL Ukraińcy przychodzili już ze zdjęciem. To usprawni przebieg całej operacji – mówi gdański urzędnik.

Dowiozą wnioski do noclegowni

Olsztyńscy urzędnicy będą starali się dotrzeć do Ukraińców mieszkających w tym mieście.

- Łatwiej będzie z osobami, które są w miejscach zbiorowego zakwaterowania - tam zostawimy im wnioski, by mogli wcześniej je wypełnić. I gdy zostaniemy wyposażeni w całkowicie autonomiczne, mobilne urządzenia do rejestracji PESEL, wówczas nasi pracownicy będą również odwiedzać uchodźców właśnie w tych, zbiorowych miejscach zakwaterowania i tam nadawać im numery ewidencyjne – mówi Marta Bartoszewicz, rzecznik prezydenta Olsztyna.

Przyznaje, że dziś trudno ocenić jakie będzie zainteresowanie, bo nie wiadomo ilu uchodźców mieszka w Olsztynie.

- Mamy jedynie informacje z punktów zakwaterowania zbiorowego, ale nikt nie jest w stanie oszacować ilu naszych mieszkańców przyjęło Ukraińców pod swój dach – mówi pani rzecznik.

Z kolei we Wrocławiu przygotowano specjalne stanowiska w trzech budynkach Urzędu Miasta. W sumie to 31 okienek, które przeznaczone zostaną wyłącznie do wyrabiania numerów PESEL. 15 okienek będzie przy ul. Zapolskiej, 10 - na pl. Nowy Targ i sześć- przy al. Kromera.

- W każdym punkcie w obsłudze klientów będą pomagały osoby mówiące w języku ukraińskim, również wolontariusze – mówi Marcin Obłoza, z wrocławskiego magistratu.

Poza tym miasto przeszkoliło 100 dodatkowych pracowników w zakresie obowiązujących przepisów i obsługi nowego systemu do nadawania numerów PESEL. - Planujemy uruchomić mobilne punkty, ale jest to uzależnione od dostaw sprzętu potrzebnego do obsługi wniosków z MSWiA – dodaje urzędnik.

Wrocławski ratusz będzie także obsługiwać klientów poza klasycznymi godzinami pracy – m.in. w najbliższą sobotę.

Jak zauważa Marcin Obłoza osoby, którym został już nadany numer PESEL (bez fotografii i pobierania odcisków palców), będą musiały ponownie zgłosić się do Centrum Obsługi Mieszkańca by uzupełnić wniosek.

- Zgodnie z ustawą jest to niezbędne, by mogły korzystać z rozwiązań pomocowych przewidzianych w specustawie – mówi urzędnik.

We Wrocławiu od początku agresji Rosji na Ukrainie wydano już blisko sześć tys. numerów PESEL uchodźcom.