Właściwe zabezpieczenie dokumentów przed fałszerstwami i niezawodne metody weryfikacji ich autentyczności są ważne dla każdego obywatela. Fałszywe dokumenty stanowią problem również dla administracji publicznej czy samorządowej. Problem podrabianych dokumentów ma wyeliminować obowiązująca od 12 lipca Ustawa z 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 53). Dokumenty publiczne podzielono na kategorie, w zależności od ich znaczenia dla bezpieczeństwa państwa oraz określono minimalne zabezpieczenia przed fałszerstwem. Do pierwszej kategorii zaliczono te najistotniejsze z punktu widzenia bezpieczeństwa państwa (np. dowód osobisty, paszport, dokumenty wydawane przez urzędy stanu cywilnego, niektóre dokumenty wydawane cudzoziemcom, tytuły wykonawcze wydawane przez sądy i referendarzy sądowych, dokumenty wynikające z czynności notarialnych, Kartę Polaka, prawo jazdy i dowód rejestracyjny, niektóre legitymacje służbowe, np. policjantów).
CZYTAJ TAKŻE: Już od roku jednostki samorządu muszą sobie radzić z RODO
W drugiej kategorii znalazły się dokumenty istotne ze względu bezpieczeństwa państwa, bezpieczeństwa gospodarczego i prawnego, w tym m.in. dotyczące broni, międzynarodowego przewozu towarów niebezpiecznych, potwierdzające wykształcenie wyższe i specjalistyczne oraz świadectwa dojrzałości. Trzecią kategorią objęto dokumenty mające wpływ na bezpieczeństwo obrotu gospodarczego i prawnego, w tym koncesje, pozwolenia, licencje, zaświadczenia, świadectwa i certyfikaty związane z bezpieczeństwem transportu, dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe, świadectwa ukończenia szkoły, legitymacje szkolne i studenckie oraz dokumenty uprawniające do różnego rodzaju ulg.
Kserowanie dokumentów publicznych podlega teraz ostrym restrykcjom / AdobeStock
W nowych przepisach dokładnie określono zasady opracowywania wzoru dokumentu publicznego oraz wytwarzania ich blankietów.Wyliczone zostały również obowiązki emitentów dokumentów publicznych i funkcjonariuszy publicznych, którzy wykonują czynności urzędowe z ich użyciem, a także zasady przechowywania dokumentów publicznych oraz ich blankietów. Zbudowany ma być rejestr dokumentów publicznych, który będzie prowadzony przez ministra spraw wewnętrznych i administracji w systemie teleinformatycznym.Dzięki rejestrowi obywatele i urzędnicy będą mieli dostęp online do wzorów obowiązujących dokumentów publicznych z ich opisem, a także opisem podstawowych zabezpieczeń i sposobu weryfikacji ich autentyczności.
