W sprawach o zameldowanie lub wymeldowanie odbiorcami danych są m.in. strony postępowań administracyjnych. Informację o nich należy ująć również w rejestrze czynności związanych z prowadzeniem rejestru mieszkańców.
Urząd Ochrony Danych Osobowych dokonał kontroli sposobu prowadzenia i zabezpieczenia przez prezydenta miasta rejestru mieszkańców. Stwierdzono m.in., że opracowując informację dla osób realizujących obowiązek meldunkowy, nie podano informacji o wszystkich odbiorcach danych oraz nie wskazywano terminu usunięcia danych przetwarzanych w sposób tradycyjny. Prezes UODO stwierdził, że zarówno klauzula informacyjna, jak i rejestr czynności przetwarzania, nie zawierają informacji o wszystkich odbiorcach danych, w tym o stronach i uczestnikach postępowań administracyjnych w sprawach o zameldowanie lub wymeldowanie.
CZYTAJ TAKŻE: Nie każdy czyn za który grozi kara to przestępstwo
Obowiązkiem administratora jest, na podstawie art. 12 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, podjęcie odpowiednich środków, aby m.in. w zwięzłej, przejrzystej, zrozumiałej formie, udzielić osobie, której dane dotyczą, wszelkich informacji. Administrator powinien zidentyfikować i ująć w klauzuli informacyjnej wszystkich odbiorcach danych, którym są one przekazywane. W związku z prowadzonymi przez prezydenta miasta postępowaniami administracyjnymi w sprawach o zameldowanie lub wymeldowanie, odbiorcami danych są strony oraz uczestnicy tych postępowań administracyjnych. Informację o tych odbiorcach należy ująć również w rejestrze czynności przetwarzania dla czynności związanej z prowadzeniem rejestru mieszkańców. Prezes UODO po przeprowadzonej kontroli uznał, że prezydent miasta nie zawarł, wbrew przepisom ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, w klauzuli informacyjnej dla osób realizujących obowiązek meldunkowy, informacji o odbiorcach danych osobowych oraz o okresie, przez który dane osobowe będą przechowywane i kiedy zostaną usunięte.
Decyzja nr ZSPU.421.2.2018
Żadna część jak i całość utworów zawartych w dzienniku nie może być powielana i rozpowszechniana lub dalej rozpowszechniana w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób (w tym także elektroniczny lub mechaniczny lub inny albo na wszelkich polach eksploatacji) włącznie z kopiowaniem, szeroko pojętę digitalizację, fotokopiowaniem lub kopiowaniem, w tym także zamieszczaniem w Internecie - bez pisemnej zgody Gremi Media SA. Jakiekolwiek użycie lub wykorzystanie utworów w całości lub w części bez zgody Gremi Media SA lub autorów z naruszeniem prawa jest zabronione pod groźbą kary i może być ścigane prawnie.
Rozpowszechnianie niniejszego artykułu możliwe jest tylko i wyłącznie zgodnie z postanowieniami "Regulaminu korzystania z artykułów prasowych" [Poprzednia wersja obowiązująca do 30.01.2017]. Formularz zamówienia można pobrać na stronie www.rp.pl/licencja.