Meldunki: Trzeba wskazać tych, którzy mają dostęp do danych

Shutterstock

W sprawach o zameldowanie lub wymeldowanie odbiorcami danych są m.in. strony postępowań administracyjnych. Informację o nich należy ująć również w rejestrze czynności związanych z prowadzeniem rejestru mieszkańców.

Urząd Ochrony Danych Osobowych dokonał kontroli sposobu prowadzenia i zabezpieczenia przez prezydenta miasta rejestru mieszkańców. Stwierdzono m.in., że opracowując informację dla osób realizujących obowiązek meldunkowy, nie podano informacji o wszystkich odbiorcach danych oraz nie wskazywano terminu usunięcia danych przetwarzanych w sposób tradycyjny. Prezes UODO stwierdził, że zarówno klauzula informacyjna, jak i rejestr czynności przetwarzania, nie zawierają informacji o wszystkich odbiorcach danych, w tym o stronach i uczestnikach postępowań administracyjnych w sprawach o zameldowanie lub wymeldowanie.

CZYTAJ TAKŻE: Nie każdy czyn za który grozi kara to przestępstwo

Obowiązkiem administratora jest, na podstawie art. 12 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, podjęcie odpowiednich środków, aby m.in. w zwięzłej, przejrzystej, zrozumiałej formie, udzielić osobie, której dane dotyczą, wszelkich informacji. Administrator powinien zidentyfikować i ująć w klauzuli informacyjnej wszystkich odbiorcach danych, którym są one przekazywane. W związku z prowadzonymi przez prezydenta miasta postępowaniami administracyjnymi w sprawach o zameldowanie lub wymeldowanie, odbiorcami danych są strony oraz uczestnicy tych postępowań administracyjnych. Informację o tych odbiorcach należy ująć również w rejestrze czynności przetwarzania dla czynności związanej z prowadzeniem rejestru mieszkańców. Prezes UODO po przeprowadzonej kontroli uznał, że prezydent miasta nie zawarł, wbrew przepisom ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, w klauzuli informacyjnej dla osób realizujących obowiązek meldunkowy, informacji o odbiorcach danych osobowych oraz o okresie, przez który dane osobowe będą przechowywane i kiedy zostaną usunięte.

Decyzja nr ZSPU.421.2.2018

Tagi:

Mogą Ci się również spodobać

Moja woda? Dotacje do oczek wodnych dotychczas nie zrobiły furory

Samorządy udzieliły do tej pory kilkuset dotacji do poprawy retencji. Rządowy program chce jednak ...

Samorządy apelują o wsparcie walki z wirusem

Do opanowania pandemii potrzeba nie tylko strojów ochronnych, ale i jasnych pisemnych instrukcji, jak postępować. ...

Są takie miejsca, w których lokalne władze rozdają mieszkańcom maseczki

Włodarze małych gmin i średnich miast kupują – i rozdają mieszkańcom – maseczki ochronne. ...

Powoli wracamy do normalności

Zagrożenie epidemiologiczne wywołane koronawirusem spowodowało, że branża turystyczna na świecie, w tym w naszym ...

Kamienie milowe 30-lecia samorządu terytorialnego

Początek prac koncepcyjnych nad ustrojem samorządu sięga 1981 r. Tak przedstawia się kalendarium działań ...

Szczecin chce lepiej segregować śmieci

Prostsze zasady, większe ilości przetwarzanych i odzyskiwanych surowców oraz mniejsze ryzyko wzrostu kosztów funkcjonowania ...