O konsekwencjach wycieku imienia i nazwiska trzeba poinformować

AdobeStock

Zawiadomienie o naruszeniu ochrony danych osobowych musi odnosić się do konkretnej sytuacji i być jasno sformułowane.

Z analiz przeprowadzonych przez Urząd Ochrony Danych Osobowych wynika, że zdarza się, że administratorzy danych osobowych, czyli np. gminy i ich organy oraz inne jednostki administracji publicznej, wysyłając do obywateli zawiadomienia o naruszeniu zasad ochrony ich danych osobowych, opisują te przypadki zbyt ogólnikowo, według standardowych szablonów, nieadekwatnych do danego przypadku i kategorii danych. Wskazywane osobom zalecenia nie odpowiadają charakterowi naruszenia, a tym samym nie są im przydatne. Zdarza się też, że zawiadomienia te zawierają sprzeczne informacje. Przykładowo, w pierwszej części zawiadomienia administrator informuje, że stwierdził naruszenie powodujące wysokie ryzyko naruszenia praw danej osoby, w dalszej części zaś wskazuje, że zdarzenie to nie może powodować żadnych negatywnych konsekwencji dla tej osoby. Takie zawiadomienia nie spełniają swojej funkcji i są niezgodne z prawem.

UODO zamieścił na swojej stronie internetowej wyjaśnienia, w których opisuje m.in., co w zawiadomieniu o naruszeniu danych osobowych powinno się znaleźć. Taka informacja musi zawierać: opis charakteru naruszenia (np. przedstawienie okoliczności wystąpienia naruszenia wraz z opisem kategorii danych), imię i nazwisko oraz dane kontaktowe inspektora ochrony danych (jeżeli został on wyznaczony) lub innego punktu kontaktowego, od którego można uzyskać więcej informacji.

Należy również opisać możliwe konsekwencje naruszenia ochrony danych osobowych (np. możliwość zaciągnięcia zobowiązań finansowych w instytucjach pozabankowych), a także poinformować o środkach, których zastosowanie przez administratora zaradzi naruszeniu ochrony danych osobowych lub zminimalizuje jego ewentualne negatywne skutki.

Tagi:

Mogą Ci się również spodobać

Wielkie pasje małych społeczności

Aż 552 projekty 
dostaną pieniądze w ramach 
kolejnej edycji programu „Społecznik”. 
To oddolne, obywatelskie ...

Gmina nie zapłaci za faul

To, że władze lokalne organizowały turniej piłkarski, nie uzasadnia domagania się od nich pieniędzy ...

Mieczysław Struk: Wynajem tylko pod kontrolą

Niekontrolowane wykorzystywanie mieszkań pod najem widzimy szczególnie w Gdańsku i Sopocie, choć ja widzę ...

Upały i urlopy wypompowują wodę

Brak wodociągów i kanalizacji odbija się na standardzie życia zarówno stałych mieszkańców miejscowości wypoczynkowych, ...

Przekraczanie granic intymności

Od  13 czerwca w PGS w Sopocie oglądać można wystawę „Body Works”. Jej bohaterem ...

Większe statki w małych portach

Nowe tory wodne powstaną do portów w Policach i Stepnicy. To kolejne po Szczecinie ...